Day19 [PM雜技]word大型文件產製 -合併文件

2021 iThome 鐵人賽

DAY 18

IT管理

IT專案管理漫談系列第 19 篇

13th鐵人賽

icekimo

2021-10-05 00:20:02

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很久以前，電腦排版運算是很很耗資源的，因此像大型論文、尤其是充滿數學公式的科學論文，排版會極度痛苦。所以數學的事情交給數學處理，就有傳說中的LATex，等要輸出時才一次變出文件。而Word這類就不想這樣。Word在推出的時候，號稱為WYSIWYG「所見即所得」為主要訴求，讓使用者「立即有感」，但這樣也產生問題。

簡單的說，Word有一個特殊技能，在大綱模式下將文件分割出子文件，然後最後又可以把子文件融合回來，這樣再大的文件都不用怕孤軍奮戰了。
聽起來很美好，但是實際上操作，第二天你就會吐血而亡，完全沒空處理自己要寫的那部份。原因就是前一天講的樣式完全被其他人剪貼搞砸了，然後你吸回來子文件的時候，毒發身亡。
就說範本很重要吧。所以我的小秘訣，就是在每個子文件都額外附上校正用樣式文字，彙整完畢才刪除。